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外贸案例分享
首页 >> 进出口资讯 >> 外贸案例分享 >> 记录进出口代理,跟进一个越南客户,过程曲折

一个无数问题的越南客户单终于搞定,分享给大家

 耐心和态度

 

2017年午后,一个越南客户直接加我微信,问家具管的价钱。客户要的规格比较特殊,很多厂不肯做,我们合作的加工厂能生产。我就报了一个比较合理的价格。客户要的是一个20尺的货柜。

一开始说好的,过几天突然说要加厚度。厚度上去价格自然也要涨的,我把新的报价给她。她过了几天跟我说下周来看厂,我说可以的。因为我对产品量还是很大的,其次我也想更好地完成客户的需求。

第二周,我带她去看厂。她经理觉得我们做的产品十分符合要求,但是在价格上有了分歧、因为他们第一次拿的报价单是1mm的,现在改成了1.5mm。她们经理收到的是1mm的订单价格才过来看厂的。(估计是他们业务员拿错了报价单)所以在价格上觉得我们的货太贵。

说越南的价格比我们还要便宜800元一吨。虽然我对越南的市场不是很了解,但是这行业里面,这个价格近两年来是不可能的。我只能礼貌地说,这个价格实在是没办法的。他就有些生气地走了,我还是把他们带去附近一个做滑轨20年的老厂后再带回办公室。可能到这,大家就以为这个单要黄了。那时候我也是这么想的。

过了农历三十,她又找我问价。我心里一想,难道有戏?一听才知道,问的只是5支钢管的,而且规格是全定制的。通常这种规格,没有一个货柜的量是不会接单的。哪知道她又磨了我几天,说至少要半个货柜的量。我被说动了,但说好价格肯定要涨不少,她也欣然答应了。你们事情就这么顺利地结束了?那也太低估这位客户的折腾能力了。

等到订合同时候,她突然提了个要求,让我们保证产品不能生锈。不生锈的只有不锈钢,我们搞的是铁,我心里那个滋味,难以言表。这个条款是没法子答应的。

她又和我来回聊了几天,我才了解到,她们之前在天津钢厂订货被骗,我估计是她被低价吸引过去的。那个铁管大概是二次生产回炉料做的。后来看到她的截图,也证明情况的确如我所想。那个管全部长满锈迹还进水了,焊缝都是凹下去的。价钱低这么多也难怪了。

我说我们只能保证焊缝了管身平直顺滑。知道她们公司打了定金过来。我一看手续费,50多美金,赚的都扣了七七八八了,心里面一万个不情愿,以后得多长个心眼了。

这并不是结局,拿了单去到合作工厂,居然来了句这么多要求的不给我们做。我....

幸好他推荐了另一个厂给我,我去看了,质量什么的都很ok。接下了单,还答应给我免费表面喷涂防锈油和包膜。前脚刚才订单,越南客户后脚就说下周来验货,验了付尾款再发货,说好时间15天,完全不按常理出牌?幸好工厂答应了加急,我就给客户回复了可以。管也在客户来的前两天送到仓库。

这时候我又发现,所有的管焊缝很漂亮,管身平滑很直,可是所有的切口全部都起毛刺,超级严重的披锋。工厂说是预留40mm出来可以切,我只能又把货拉去切。因为管拆开包装去切,第二天就开始慢慢生锈点出来了。不过是很轻微的。但搞外贸这么多年,我也不担心,因为他们要的货都是很容易生锈的,

 

期间客户要求我帮忙定酒店定包车定接送机我全部都帮忙了,其实真的没必要,毕竟我真的赚很少,花在她身上的时间都够我做10个国内客户了。

然后客户还居然在机场找机场租车公司订车来,700块本来订车200就可以了,我跟司机砍价到450,毕竟客户已经上车了,真的要哭死。然后客户超级晚终于到了来验货了,结果不管我的管做多好,就只针对生锈这个问题。我说了我从接合同之前就说明了不包生锈,来回邮件都可以证明这个。她就一直说但是生锈,我们没办法处理这个生锈,说你们不是做家具的吗?为什么连这个都没办法处理,不合常理啊!除锈上漆不是最基础的制作家具管的流程吗?她说他老板不收货,我说合同表明了不包生锈,但是她就重复一句:但是有锈啊!而且还问我不是说给上油吗,为什么摸不出来。防锈油都是轻轻喷一层很快干的,你要是能摸出来的是质量超级烂的废机油,天啊我没办法解释。

然后因为已经太晚了我就先自己开车送他们会酒店,晚上回去再给她发信息。她还是要我们除锈涂油,可是这个工作很难找到人会愿意做,所以我和仓库的另外4个员工花了一整天的时间用防锈油搽管然后再喷一次,我中间还拍了视频证明是喷了油的,免得干了又说我没喷。这个就算客户加钱也是额外服务项目了,这里没有任何公司会这么做的,我人生第一次做劳力工作真的是回家手都在抖!直接把我的鞋子裤子给毁了!

第二天我让她把订酒店的钱备好还给我,顺便来验货。她居然说要是酒店再让她交钱怎么办,一副不信我已经给钱的样子,哪个酒店那么好让你入住前不收钱的,我定的时候把订单付钱记录全部发给她看的,现在居然还来怀疑这个,我都快要忍不住体内的洪荒之力了!经理生气说以后一个单不能搞那么多时间精力,我也很崩溃啊!然后我以公司名义给她出一个订酒店的收据她就安心了去再验货,这次我就不跟出跟入,把全部包装都拆出来,让他们慢慢验货。刚好还有个客户很给力去仓库看货问这批管卖不卖,哈哈哈,刺激了一下她!然后他们还是纠结那个生锈问题,然后对比了我们仓库其他各种材料最后发现只有这个是比较适合的,然后就最后验收通过了,可是最后要求装柜的时候要再涂那个可以看见的油,就是那种废机油,我说行,满足你。我提前提醒她们可能会有污染货柜的风险,她们说她搞定越南那边。现在就静静等打尾款了再装货出柜了,真的目前不想再见到她了!虽然她说下次下单我可以提高价格,但是我只能回复咱完成这个单再说吧!

这次单出了无数问题,让我学习到好多东西。有时候客户真的不能惯着,你如果是对自己的产品有信心应该强硬点才能不那么被动。然后额外什么订车酒店服务真心别弄,扯一堆有的没的会花费你更多精力。我觉得我就是太为客户考虑才弄到自己那么累,才会有那么多后续问题。

然后外国客户脑筋真的转不过弯,我说生锈了回去越南简单除锈再上漆就可以,他们非要说老板要打开货柜的时候漂漂亮亮的,问题是涂油后回去还要除油再除锈再上漆,想说帮他们省钱他们还不干,

 

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